Seurantajärjestelmä

Seurantajärjestelmä tarkoittaa järjestelmällistä tapaa kerätä, tallentaa, analysoida ja raportoida tietoa toiminnan, ilmiön tai tavoitteiden etenemisestä. Sen avulla voidaan tarkastella, miten asetetut tavoitteet toteutuvat, havaita muutoksia, arvioida toimenpiteiden vaikuttavuutta ja tunnistaa mahdollisia ongelmia ajoissa. Seurantajärjestelmään kuuluu tyypillisesti säännöllinen ja luotettava tiedonkeruu, sovitut mittarit (indikaattorit), analyysi ja vertailu, raportointi sekä pitkäjänteinen jatkuvuus. Sen avulla luodaan pohja päätöksenteolle ja toiminnan kehittämiselle.

Vastuullisen saamelaismatkailun sertifikaattiin ja Saamelaismatkailun elävän kulttuurimaiseman suunnitelmaan (SMEKS) kuuluva seurantajärjestelmä on työkalu, jolla arvioidaan matkailutoiminnan vaikutuksia kulttuuriin, ympäristöön, yhteisöön ja talouteen. Järjestelmä voi sisältää mittareita esimerkiksi kulttuuriperinnön säilymisestä, yhteisön osallistamisesta, matkailijamääristä ja niiden hallinnasta tietyillä alueilla ja tiettyinä ajankohtina (etenkin hot spoteissa eli haastavilla alueilla pääsesongin aikana), ympäristövaikutuksista ja paikallisyhteisön saamasta taloudellisesta hyödystä. Se perustuu kattavaan ja monimuotoiseen tiedonkeruuseen, läpinäkyvään tiedonvaihtoon sekä vuoropuheluun kulttuurin haltijoiden kanssa, niin että heidän näkemyksensä ja kokemuksensa huomioidaan eettisesti kestävällä tavalla. Seurantajärjestelmän avulla varmistetaan, että matkailu tukee elävän kulttuurimaiseman säilymistä, edistää yhteisön hyvinvointia ja mahdollistaa tarvittaessa korjaavat toimet, jos matkailun kuormitus ylittää kulttuuriset, sosiaaliset, ekologiset tai taloudelliset kantokyvyt – myös kausittain, esimerkiksi lyhyiden mutta intensiivisten sesonkien aikana, jolloin jotkut kohteet voivat kuormittua erityisen voimakkaasti.